EUDR atbilstība kļūst vienkārša ar EDI

Eiropas Savienības Mežu izciršanas regula (EUDR) ir ES tiesību akts, kura mērķis ir nodrošināt, ka noteikti produkti, kas tiek laisti ES tirgū, neizraisa mežu iznīcināšanu un tiek ražoti likumīgi. Regula tika pieņemta 2023. gada maijā. Sākotnēji bija paredzēts, ka tā stāsies spēkā no 2024. gada decembra, taču sākuma datums jau divreiz ir pārcelts — vispirms uz 2025. gada decembri, un pavisam nesen, ļoti iespējams, uz 2026. gada decembri.

Galvenais iemesls šai kavēšanai ir tas, ka Eiropas Komisijas IT sistēma vēl nav gatava atbalstīt nepieciešamos procesus. Turklāt daudzas ES valstis un uzņēmumi vēl nav pabeiguši vajadzīgos sagatavošanās darbus, un no Briseles nav sniegtas skaidras vadlīnijas. Kamēr lielie uzņēmumi jau ir būtiski ieguldījuši atbilstošās sistēmās, mazāki importētāji un mazumtirgotāji bieži vien par regulu neko nezina vai nav gatavi izpildīt tās prasības.

Uz ko attiecas EUDR?

Regula attiecas uz uzņēmumiem, kas darbojas ar šādiem produktiem:

• liellopu gaļa un āda
• kakao
• kafija
• palmu eļļa
• soja
• koksne un koksnes izstrādājumi
• dabīgais kaučuks

Kad regula stāsies spēkā, uzņēmumiem būs jāpierāda, ka šīs preces nav ražotas uz zemes, kas izcirsta pēc 2020. gada 31. decembra. Šī prasība attiecas gan uz importētajām precēm, gan uz izejvielām, kas ražotas ES.

Ko tas nozīmē praksē?

• Importētājiem un ražotājiem būs jāiesniedz Due Diligence Statement (DDS) par katru sūtījumu ES centrālajā datubāzē (TRACES).
• Piegādātājiem un mazumtirgotājiem būs jāspēj sasaistīt savi sūtījumi ar atbilstošo DDS atsauces numuru un jāuzglabā šī informācija vismaz piecus gadus.
• Bez DDS EUDR regulētās preces nedrīkstēs laist ES tirgū vai pārdot.

Pašlaik notiek diskusijas par to, vai DDS jāiesniedz tikai pirmajam, kas izlaiž preci tirgū, vai arī katram piegādes ķēdes dalībniekam būs jāsniedz savs paziņojums — jautājums, kas būtiski ietekmē atbilstības sarežģītību.

Kā EDI palīdz?

Telema redz būtisku lomu elektroniskajai datu apmaiņai (EDI) EUDR prasību izpildē. Galvenie EDI dokumenti, piemēram, pavadzīmes un rēķini, var saturēt nepieciešamos EUDR datu laukus:

• HS kods (muitas kods, lai noteiktu, vai produkts ietilpst EUDR darbības jomā)
• DDS atsauces numurs (kas sasaista sūtījumu ar paziņojumu ES datubāzei)

Šādā veidā visa detalizētā izcelsmes informācija droši paliek ES platformā, kamēr piegādātāji un mazumtirgotāji var viegli pārbaudīt un pierādīt atbilstību, izmantojot jau esošos EDI plūsmas.

Ko uzņēmumiem darīt jau šodien?

Lai gan EUDR, visticamāk, tiks pārcelts uz 2026. gada decembri, uzņēmumiem nevajadzētu to ignorēt. Pieredze ar līdzīgiem regulējumiem rāda, ka vēla sagatavošanās var būt dārga un traucējoša. Tā vietā izmantojiet papildu laiku, lai veidotu izpratni un pakāpeniski sāktu pielāgošanos:

• Apgūstiet pamatprincipus – pārliecinieties, ka jūsu komanda saprot, kas ir EUDR, kādus produktus tas aptver un ko praksē nozīmē “EUDR”.
• Kartējiet savas piegādes ķēdes – identificējiet, kur regulētās preces nonāk jūsu darbībā un kuri ir jūsu galvenie piegādātāji.
• Novērtējiet savas sistēmas – pārbaudiet, vai jūsu ERP un EDI risinājumi spēs apstrādāt jaunus datu laukus, kad pienāks laiks.
• Runājiet ar partneriem – sāciet sarunas ar piegādātājiem un pircējiem par to, kā DDS numuri un HS kodi virzīsies EDI dokumentos pa ķēdi, kad sistēma stāsies spēkā.

Laicīga sagatavošanās ļaus uzņēmumiem sadalīt darbu, izvairīties no pēdējā brīža pārsteigumiem un pat iegūt konkurētspējīgu priekšrocību, kad EUDR beidzot stāsies spēkā.

Telema kā jūsu partneris

EUDR nes līdzi jaunas saistības, bet arī iespēju padarīt piegādes ķēdes caurspīdīgākas un digitālākas. Telema palīdz saviem klientiem un partneriem:

• integrēt nepieciešamos EUDR laukus EDI dokumentos,
• nodrošināt atbilstību ES regulai,
• samazināt manuālo darbu un riskus audita gadījumā.

Ja jums ir jautājumi, lūdzu, sazinieties ar savu Telema pārstāvi – pārrunāsim, kā EUDR prasības ietekmēs jūsu uzņēmumu.