Kā pārliecināties, ka jūsu uzņēmums ir gatavs e-rēķiniem Latvijā

Kā pārliecināties, ka jūsu uzņēmums ir gatavs e-rēķiniem Latvijā

Sākot ar 1. janvāri, kad Latvijā stājas spēkā pirmie e-rēķinu regulējumi, uzņēmumiem ir svarīgi saprast, kā darbojas e-rēķini, lai nodrošinātu drošu un efektīvu e-rēķinu apmaiņu. Šeit ir viss, kas jums jāzina, lai sāktu.

 

Izveidojiet savu eAdrese adresi

Valsts iestādes e-rēķinus nosūta tikai uz uzņēmuma eAdrese. Turklāt dažas valsts iestādes var izmantot eAdrese arī e-rēķinu saņemšanai. Lai gan uzņēmumi var izvēlēties alternatīvus kanālus (piemēram, e-rēķinu operatorus) e-rēķinu apmaiņai, sākot no 2026. gada, daži uzņēmumi, īpaši mikrouzņēmumi, var izvēlēties eAdrese kā galveno kanālu e-rēķinu sūtīšanai un saņemšanai.

Lai jūsu uzņēmums varētu sūtīt un saņemt e-rēķinus ar visiem citiem uzņēmumiem un valsts iestādēm, ieskaitot eAdrese sistēmu, jums vispirms ir jāizveido eAdrese adrese savai organizācijai. Jūs varat izvēlēties izmantot vispārējo eAdrese vai izveidot īpašu apakš-eAdrese tieši e-rēķiniem. Pēc šī soļa iesniedziet pieteikumu, lai pilnvarotu savu e-rēķinu operatoru, Telema, sūtīt un saņemt jūsu e-rēķinus caur eAdrese sistēmu. Tas nodrošina pilnīgu atbilstību un sagatavo jūsu uzņēmumu vienkāršai e-rēķinu apmaiņai.

 

Pieteikuma iesniegšana

Kad eAdrese adrese ir izveidota, Jums jāiesniedz pieteikums, lai pilnvarotu Telema sūtīt un saņemt e-rēķinus Jūsu vārdā caur eAdrese.

  • Sagatavošana: Telema var sagatavot pieteikuma veidlapu Jūsu vietā.
  • Paraksti: Gan jūsu uzņēmumam, gan Telema jāparaksta pieteikums.
  • Apstrādes laiks: Pieteikumus apstrādā Valsts digitālās attīstības aģentūra, un tas var aizņemt līdz divām nedēļām.

 

“Any-to-Any” konversijas priekšrocības

Telema atbalsta e-rēķinu apmaiņu, izmantojot “any-to-any” konversijas principu:

  • Telema pārvērš jūsu esošo rēķinu formātu (piem., CSV, EDIFACT, ECOD, Igaunijas e-rēķinu formāts, PEPPOL) nepieciešamajā formātā saņēmējam vai kanālam (UBL).
  • Ja valdība ievieš jaunu standartu, Telema integrē to sistēmā, neprasot izmaiņas jūsu ERP.

Ko saka Eiropas likumdošana par e-rēķiniem

  • UBL formāta prasība: E-rēķini, kas nosūtīti UBL formātā, ir jāpieņem saņēmējam. Ja jūsu ERP neatbalsta UBL, Telema var bez problēmām pārvērst UBL rēķinus jūsu vēlamajā formātā.
  • Citu formātu noraidīšana: Uzņēmumi, kas saņem e-rēķinus UBL formātā, var noraidīt rēķinus citos formātos, ja vien ar partneriem nav vienošanās par alternatīvu. Telema nodrošina, ka visi citi formāti tiek pārvērsti UBL formātā, nodrošinot atbilstību.
  • Elastība ar citiem formātiem: E-rēķini citos formātos (piem., EDIFACT, iDOC) ir tikpat derīgi, ja abas puses ir vienojušās. Telema veic nepieciešamās konversijas, nodrošinot vienmērīgu saziņu neatkarīgi no formāta.

 

Kāpēc izvairīties no XML rēķiniem e-pastā?

Lai gan Latvijas valdība pieļauj XML rēķinu sūtīšanu e-pastā, Telema neiesaka šo praksi. Lasīt vairāk šeit.

  • E-pasts nav ne drošs, ne uzticams jutīgu biznesa datu pārraidīšanai.
  • Telema risinājumi nodrošina drošu, atbilstošu un vienmērīgu e-rēķinu apmaiņu, pasargājot jūsu informāciju un uzlabojot darbības efektivitāti.

 

Kā e-rēķini pārvietojas Latvijā

Latvijā lielākā daļa e-rēķinu tiek apmainīti, izmantojot operatoru tīklus, piemēram, Telema un UnifiedPost, pateicoties izveidotajām viesabonēšanas savienojumiem. Attiecībā uz eAdrese, Telema var nodrošināt gan e-rēķinu sūtīšanu, gan saņemšanu pēc pieteikuma apstiprināšanas.

 

Galvenās atšķirības: E-rēķins pret EDI rēķinu

Galvenā atšķirība ir tajā, kā rēķini tiek adresēti:

  • EDI rēķini: Adresēti konkrētai vietai, piemēram, noliktavai vai veikalam.
  • E-rēķini: Vienmēr adresēti juridiskajai personai.

Lasīt vairāk par atšķirībām šeit.

Telema padara e-rēķinu apmaiņu Latvijā vienkāršu, drošu un pilnīgi atbilstošu. Ja jums ir jautājumi par to, kā sākt, vai nepieciešama palīdzība ar eAdrese, sazinieties ar mums jau šodien!

This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Vārds*
*