Mazumtirdzniecības biznesa vadība ir sarežģīts process. Katram piegādes ķēdes posmam ir jādarbojas efektīvi, īpaši sadarbojoties ar piegādātājiem. Prisma, viena no lielākajām mazumtirdzniecības ķēdēm Igaunijā, sper soli uz priekšu, ieviešot 4DOC EDI sistēmu. Elektronisko dokumentu izmantošana uzlabo saziņu un darba plūsmu starp Prisma un tās piegādātājiem. Lai gan Prisma nav pirmā, kas to ievieš – Selver, Maxima un Rimi to izmanto jau gadiem – Prisma izmanto šo pionieru pieredzi, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju.
Jau daudzus gadus Prisma izmanto 2DOC EDI, kas ietver elektroniskos pasūtījumus (ORDER) un rēķinus (INVOICE). Lai gan tas bija solis uz priekšu salīdzinājumā ar manuālajiem procesiem, 4DOC EDI sistēma iet tālāk, pievienojot divus papildu dokumentus: izsūtīšanas paziņojumu (DESADV) un saņemšanas paziņojumu (RECADV). Šie papildu dokumenti ievērojami veicina piegādes ķēdes plūstamību un caurspīdīgumu.
Kāpēc 4DOC EDI ir izrāviens piegādātājiem?
4DOC EDI sistēma piedāvā piegādātājiem būtiskus ieguvumus, risinot galvenos piegādes ķēdes pārvaldības izaicinājumus. Šeit ir daži veidi, kā 4DOC EDI izceļas salīdzinājumā ar vecāko 2DOC sistēmu:
- Ātrāka problēmu risināšana: 2DOC sistēmā, ja starp pasūtīto un piegādāto preci ir neatbilstības, piegādātājiem un mazumtirgotājiem bieži vien ir jārisina strīdi manuāli, kas rada aizkavēšanos. Ar 4DOC izsūtīšanas paziņojumu (DESADV) Prisma jau pirms sūtījuma saņemšanas zina, kas tajā ir, un saņemšanas paziņojums (RECADV) apstiprina, kas precīzi ir saņemts. Tas samazina neskaidrības un ļauj problēmas atrisināt ātrāk.
- Uzlabota caurspīdība: 2DOC sistēmā piegādātājiem trūkst redzamības, vai viņu piegādes ir pieņemtas vai vai tajās bija nepieciešamas izmaiņas. RECADV tagad nodrošina reāllaika atsauksmes par piegādēm, sniedzot piegādātājiem skaidrību un samazinot nepieciešamību pēc sekojošiem jautājumiem.
- Mazāk kredītrēķinu: Viens no lielākajiem 2DOC trūkumiem ir biežā nepieciešamība pēc kredītrēķiniem neatbilstību vai kļūdu dēļ. 4DOC EDI sistēmā kļūdas tiek samazinātas jau sākumā, ievērojami samazinot kredītkoriģējumu nepieciešamību.
- Konfidenciālas cenas: Atšķirībā no 2DOC sistēmas, kur rēķinu cenas dažkārt varēja kļūt pieejamas nevajadzīgām pusēm, 4DOC nodrošina cenu konfidencialitāti, aizsargājot piegādātāju un mazumtirgotāju vienošanās.
„Mēs uzskatām šo sistēmu par izdevīgu visiem,” skaidro Prisma finanšu direktore Merje Aavasalu. „Tas nav tikai par mūsu darbības efektivitātes uzlabošanu. Tas ir arī par to, lai atvieglotu darbu mūsu piegādātājiem, kas savukārt palīdz mums sniegt labāku pakalpojumu mūsu klientiem.”
Vai vēlies uzzināt vairāk par 4DOC EDI un to, kā tas var pārveidot tavu biznesu?