Starptautiskās krāpšanas apkarošanas nedēļas (17.–21. novembris) ietvaros Telema pētīja praktiskus veidus finanšu risku mazināšanai. Efektīva rēķinu krāpšanas novēršana ir būtiska ikvienam uzņēmumam, tādēļ esam apkopojuši galvenos pasākumus, ko organizācijas var veikt iekšējās kontroles stiprināšanai.
- Informētība ir pirmā aizsardzības līnija. Veiksmīga rēķinu krāpšanas novēršana sākas ar risku izpratni. Tā kā organizācijas krāpniecības dēļ zaudē aptuveni 5% no gada ieņēmumiem, būt informētam ir kritiski svarīgi.
- Atpazīstiet brīdinājuma signālus. Pievērsiet uzmanību tādiem rādītājiem kā nezināmi piegādātāji, pēkšņas izmaiņas bankas rekvizītos, spiediens veikt tūlītēju apmaksu vai vizuāli aizdomīgi un neprofesionāli noformēti rēķini.
- Automatizējiet rēķinu apstiprināšanu. Manuāla rēķinu pārbaude rada kļūdas. Automatizēti rīki nodrošina apstiprināšanas noteikumu stingru ievērošanu un veido digitālu audita liecību. Tas padara sistēmas apiešanu krāpniekiem daudz sarežģītāku.
- Pārejiet uz e-rēķiniem. PDF rēķini, kas sūtīti e-pastā, ir neaizsargāti pret pārtveršanu un viltošanu. E-rēķini piedāvā drošu, šifrētu kanālu ar pārbaudītiem sūtītājiem, tādējādi pilnībā novēršot daudzus izplatītākos krāpšanas riskus.
- Veidojiet drošības kultūru. Ar tehnoloģijām vien nepietiek. Uzņēmumā ir nepieciešami skaidri noteikumi par atbildības jomām un komanda, kas nebaidās ziņot, ja kaut kas šķiet aizdomīgs.
Apvienojot viedus rīkus ar modru komandu, jūs varat izveidot spēcīgu aizsardzību pret rēķinu krāpšanu.