Telema eFlow vienmēr ir bijis par to, lai rēķinu apstrāde būtu ātrāka un uzticamāka. 2025. gadā tas sper nākamo lielo soli uz priekšu ar jaunām funkcijām, kas izstrādātas, lai finanšu komandām nodrošinātu lielāku pārskatāmību, elastību un kontroli.
Kas jauns
Šeit ir daži 2025. gada jaunumi, kas padara rēķinu apstrādi vēl vienkāršāku:
- Visa e-pasta satura redzamība – vairs nav jāmeklē paskaidrojumi vai norādījumi iesūtnē. Pielikumi, piemēram, pavadzīmes, protokoli un citi atbalsta dokumenti, tagad parādās tieši eFlow, blakus rēķinam.
- Apstiprināšanas plūsmas “Skatītāji” – pievienojiet kolēģus, kuriem jāseko rēķinu gaitai, bet nevajadzētu piešķirt apstiprināšanas tiesības. Pieeja paplašinās, bet apstiprināšana saglabājas.
- Vairāki apstiprinātāji vienā solī – nosūtiet rēķinu vairāk nekā vienam pārskatītājam, ja nepieciešama papildu kontrole.
- Masveida eksports – lejupielādējiet datus par garu rēķinu sarakstu vienā reizē, padarot atskaites un auditus daudz ātrākus.
- Grāmatošana pēc piegādes vietas – automatizējiet izmaksu sadali, balstoties uz to, kur preces vai pakalpojumi tika piegādāti.
- EHDI integrācija ar Bauwise – īpaši vērtīga būvniecības uzņēmumiem, jo savieno eFlow tieši ar projektu budžetēšanu un izmaksu kontroli.
- Slēgtie periodi un obligātie dimensiju lauki – nodrošina atbilstību, bloķējot pabeigtus grāmatvedības periodus un pieprasot visus kritiskos datus.
👉 Piesakieties bezmaksas izmēģinājumam, izpētiet paraugrēķinus un apstiprināšanas plūsmas — vai augšupielādējiet savus rēķinus, lai redzētu, kā tas darbojas praksē.
Kāpēc tas ir svarīgi
Šie uzlabojumi nav tikai nelieli papildinājumi — tie tieši risina ikdienas izaicinājumus, ar kuriem saskaras finanšu komandas. Sākot no dokumentu meklēšanas laika samazināšanas līdz tam, lai pareizie cilvēki redzētu rēķinu statusu, un beidzot ar manuālā darba mazināšanu atskaišu sagatavošanā, Telema eFlow ir veidots, lai vienkāršotu procesus un uzlabotu atbilstību un precizitāti.
Finanšu komandas var sagaidīt:
- ātrāku rēķinu apstiprināšanu
- mazāk kļūdu un manuālu labojumu
- labāku pārskatāmību visā darba plūsmā
- lielāku kontroli pār atbilstību un atskaitēm
Citas funkcijas, kuras nevajadzētu palaist garām
Papildus jaunākajiem uzlabojumiem Telema eFlow jau ietver jaudīgas iespējas, kas padara to par pilnvērtīgu rēķinu vadības risinājumu:
- Gudrā rēķinu iesūtne – visi ienākošie rēķini nonāk vienā centrālajā pastkastē, PDF rēķinu datu ievade tiek automatizēta.
- Elastīgas apstiprināšanas plūsmas – iestatiet noteikumus un pielāgojiet automatizētās apstiprināšanas plūsmas savas kompānijas vajadzībām.
- Automatizēta izmaksu sadale – sadaliet izmaksas automātiski pēc iepriekš definētiem noteikumiem. Vai arī ļaujiet sistēmai ieteikt piemērotus noteikumus.
- Pārskatāmība un kontrole – iegūstiet reāllaika ieskatu rēķinu statusā un redziet precīzi, kurš ir atbildīgs.
Apvienojumā ar 2025. gada uzlabojumiem Telema eFlow kļūst par elastīgu rīku, kas aug līdz ar jūsu uzņēmuma vajadzībām.