2026. gada e-rēķinu prasības: galvenie valstu jaunumi un kam jāgatavojas uzņēmumiem

2026. gads būs vēl viens solis notiekošajā globālajā pārejā uz obligātajiem e-rēķiniem. Valdības ievieš jaunas digitālās nodokļu kontroles, aizstājot PDF un papīra dokumentu plūsmas ar strukturētiem elektroniskiem formātiem un reāllaika ziņošanu. Uzņēmumiem, kas darbojas starptautiskā mērogā, izpratne par to, kuri tirgi mainās – un ko šīs izmaiņas prasa – ir būtiska atbilstības un darbības nepārtrauktības nodrošināšanai.

Zemāk ir sniegts pārskats par lielākajām valstīm, kurās prasības stājas spēkā 2026. gadā vai ap to laiku, kopā ar gaidāmajām izmaiņām un ietekmi uz uzņēmējdarbību.

🇱🇻 Latvija: B2G e-rēķinu ziņošanas prasība no 2026. gada

Latvija saskaņo savu darbību ar ES digitalizācijas iniciatīvām un paplašina ziņošanas pienākumus darījumos ar publisko sektoru.

Kas gaidāms 2026. gadā:

• Visi B2G rēķini (darījumos ar valsts iestādēm) būs digitāli jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestam (VID).

Ietekme uz uzņēmumiem: Latvijas publiskā sektora piegādātājiem ir jāievieš strukturēti e-rēķini un jānodrošina saderība ar nacionālajiem ziņošanas kanāliem. Telema var palīdzēt jums izveidot savienojumu ar eAdresi un VID. Lasīt vairāk.

🇵🇱 Polija: Valsts mēroga KSeF mandāts stājas spēkā 2026. gada aprīlī

Polijas klīringa sistēma KSeF pieprasīs lielajiem uzņēmumiem (kuru gada apgrozījums pārsniedz 200 miljonus PLN) izrakstīt un saņemt rēķinus tikai caur platformu, sākot no 2026. gada 1. februāra, un visiem pārējiem uzņēmumiem – no 2026. gada 1. aprīļa.

Kas gaidāms 2026. gadā:

• Rēķinu reāllaika klīrings (apstiprināšana).
• Obligāts nacionālais FA(3) XML formāts.

Ietekme uz uzņēmumiem: Reāllaika ziņošana prasa augstu sistēmas uzticamību un automatizētu kļūdu apstrādi. Sazinieties ar Telemu, ja jums nepieciešams savienojums ar KSeF.

🇫🇷 Francija: Pilnīga B2B prasība gaidāma 2026. gada septembrī

Francijas nacionālā platforma PPF (Portail Public de Facturation) kļūs par centrālo elementu B2B e-rēķinu apmaiņā un e-ziņošanā (e-reporting).

Kas gaidāms 2026. gadā:

• Obligāti B2B e-rēķini visiem uzņēmumiem.
• E-ziņošana (e-reporting) lielākajiem uzņēmumiem no 2026. gada septembra.
• Strukturēti formāti, piemēram, UBL, CII un Factur-X.

Ietekme uz uzņēmumiem: Automatizācija ir būtiska, jo PDF faili B2B rēķinos vairs netiks pieņemti.

🇦🇪 Apvienotie Arābu Emirāti: Gaidāmas paplašinātas e-rēķinu prasības

AAE virzās uz visaptverošu e-rēķinu ieviešanu kā daļu no Fediālās nodokļu iestādes (FTA) digitālās transformācijas plāna. Brīvprātīgais izmēģinājuma posms sāksies 2026. gada 1. jūlijā, bet obligāta ieviešana lielajiem uzņēmumiem (gada ieņēmumi virs 50 miljoniem AED) – no 2027. gada 1. janvāra.

Kas gaidāms 2026. gadā:

• E-rēķinu ieviešana, izmantojot akreditētus pakalpojumu sniedzējus.
• Strukturēts, mašīnlasāms formāts (PINT AE XML).
• Reāllaika ziņošana FTA.

Ietekme uz uzņēmumiem: Uzņēmumiem jāsagatavojas strukturētam, uz Peppol balstītam 5 stūru (5-corner) e-rēķinu procesam. Sazinieties ar Telemu, ja jūs interesē e-rēķinu risinājumi AAE.

🇩🇪 Vācija: Gaidāms pienākums izrakstīt strukturētus e-rēķinus

Vācija jau no 2025. gada janvāra pieprasa uzņēmumiem spēju saņemt strukturētus e-rēķinus. Vienlaikus ir svarīgi sagatavoties e-rēķinu izrakstīšanai, jo lielākiem uzņēmumiem tas kļūs obligāts 2027. gadā, bet visiem Vācijas uzņēmumiem – 2028. gadā.

Kas gaidāms 2026. gadā:

• Sagatavošanās rēķinu izrakstīšanai XRechnung vai EN atbilstošos formātos.
• Nestrukturētu PDF rēķinu pakāpeniska izbeigšana.
• Saskaņoti validācijas noteikumi federālajās zemēs.

Ietekme uz uzņēmumiem: Uzņēmumiem jānodrošina, ka to ERP sistēmas spēj ģenerēt un apmainīties ar atbilstošiem rēķiniem.

Ko tas nozīmē uzņēmumiem 2026. gadā

Tā kā vairāki lieli tirgi pāreju veic vienlaikus:

• Nestrukturēti PDF rēķini daudzās jurisdikcijās vairs neatbildīs juridiskajām prasībām.
• Veicot pārrobežu uzņēmējdarbību, jums, visticamāk, būs jāatbalsta vairāki formāti (UBL, PINT AE, XRechnung, nacionālās XML shēmas). Pārliecinieties, ka jūsu e-rēķinu operators šajos gadījumos spēj sniegt pienācīgu atbalstu.
• Klīringa sistēmas, piemēram, Polijas KSeF, prasa reāllaika un kļūdu noturīgas integrācijas – atkal, rūpīgi jāizvērtē e-rēķinu un e-ziņošanas partneru izvēle.
• Ziņošanas pienākumi (piemēram, Latvijā) prasa standartizētas datu struktūras un automatizētas darbplūsmas. Ļaujiet savam e-rēķinu operatoram palīdzēt to nodrošināt vai pārliecinieties, ka jūsu ERP sistēma spēj to paveikt jūsu vietā.

Uzņēmumi, kas sagatavojas laikus, samazinās operacionālo risku, izvairīsies no soda sankcijām par neatbilstību un gūs labumu no automatizētas rēķinu izrakstīšanas efektivitātes.

Telema specializējas biznesa procesu digitalizācijā. Sazinieties ar mums jau šodien, ja jums nepieciešama palīdzība ar e-rēķiniem, rēķinu apstrādes automatizāciju vai EDI.