Sākot ar 2025. gadu, Telema klientiem būs vienkāršots risinājums e-rēķinu nosūtīšanai visiem Somijas klientiem, pateicoties stratēģiskai sadarbībai ar programmatūras uzņēmumu TietoEvry. Šī sadarbība nodrošina, ka Telema var piegādāt e-rēķinus uz Somiju, kur Tieto garantē, ka tie nonāks pie pareizā saņēmēja, pareizajā formātā.
Iepriekš katra saņēmēja e-rēķinu operatora roaminga līgumi bija jāverificē, kas pievienoja sarežģītību rēķinu izrakstīšanas procesam. Tagad šis solis ir izslēgts, padarot e-rēķinu sūtīšanu uz Somiju daudz vieglāku un efektīvāku.
Somijas e-rēķinu regulējums
Somijā e-rēķinu izrakstīšana ir obligāta valdības un uzņēmumu (B2G) darījumiem kopš 2020. gada, nodrošinot standartizētus elektroniskos formātus rēķiniem, kas tiek sūtīti uz publiskām iestādēm. Šis regulējums uzlabo efektivitāti, samazina administratīvās izmaksas un veicina caurspīdīgumu valsts sektora darījumos.
Lai arī uzņēmumu (B2B) e-rēķini vēl nav juridiski obligāti, Somijas uzņēmumi arvien vairāk pieņem e-rēķinus, pateicoties to efektivitātei, izmaksu ietaupījumiem un vides ieguvumiem. Uzņēmumiem ir tiesības pieprasīt e-rēķinus no saviem partneriem, un daudzi lielākie uzņēmumi proaktīvi pāriet uz e-rēķiniem, lai optimizētu savus finanšu procesus. Šī tendence saskan ar plašākām Eiropas Savienības iniciatīvām, kuru mērķis ir standartizēt un digitalizēt rēķinu izrakstīšanas procesus visās dalībvalstīs, nodrošinot vienmērīgu pārrobežu tirdzniecību.
Igaunija seko līdzīgai trajektorijai. Sākot ar 2025. gada 1. jūliju, Igaunijas uzņēmumiem un iestādēm būs juridiskas tiesības pieprasīt e-rēķinus no saviem tirdzniecības partneriem. Šī izmaiņa paātrinās digitalizētu rēķinu pieņemšanu, uzlabojot efektivitāti un atbilstību, vienlaikus samazinot manuālo apstrādi (lasiet vairāk šeit).
Vienkāršots e-rēķinu izrakstīšanas process Somijas klientiem ar Telema
Ja jūsu uzņēmums vēlas sūtīt rēķinus Somijas klientiem, Telema padara šo procesu vienkāršu:
- Esošajiem Telema klientiem: Pakalpojuma aktivizēšana prasa tikai papildus pakalpojumu līguma parakstīšanu. Tā kā jūsu uzņēmums jau ir droši savienots ar Telema sistēmu, nav jāuztraucas par rēķinu formātiem — Telema nodrošina, ka rēķini tiek piegādāti pareizajā formātā automātiski.
- Jauniem klientiem: Lai sāktu sūtīt e-rēķinus, iesniedziet pieprasījumu Telema klientu atbalstam, norādot, vai vēlaties sūtīt rēķinus uz Igauniju, Latviju, Somiju vai PEPPOL tīklu. Pievienojoties Telema, jūs iegūstat piekļuvi plašam e-rēķinu tīklam, vienkāršojot pārrobežu biznesa darījumus.
Papildu lauki Somijas rēķinos
Ir viena īpaša prasība Somijas rēķiniem: lai nosūtītu e-rēķinus uz Somiju, jums kā pārdevējam jāiekļauj pircēja e-rēķina adrese un operatora ID specifiskos rēķinu laukos. Ja izmantojat ERP sistēmas, piemēram, Standard Books, Directo, Merit vai Odoo, tad tajās jau ir iekļauti Somijas rēķiniem raksturīgie lauki. Jūs varat atrast savu Somijas klienta e-rēķina identifikatoru TIEKE* reģistrā. Tomēr, ņemot vērā, ka reģistrēšanās TIEKE datu bāzē nav obligāta e-rēķinu saņēmējiem, visuzticamākais veids ir tieši jautāt saviem klientiem par viņu e-rēķina adresi un operatora ID.
Pārrobežu rēķinu izrakstīšana ar Telema un TietoEvry
Telema un TietoEvry partnerība būtiski uzlabo un vienkāršo e-rēķinu izrakstīšanu uz Somiju, likvidējot administratīvos šķēršļus un laika patēriņus procesus. Tas ļauj uzņēmumiem koncentrēties uz savām galvenajām darbībām, neuztraucoties par atbilstību vai tehniskajām sarežģījumiem.
Papildus e-rēķinu nosūtīšanai uz Somijas klientiem, Telema arī ļauj uzņēmumiem saņemt e-rēķinus no visiem Somijas partneriem.
Sazinieties ar mums un dariet mums zināmu, ja vēlaties nosūtīt e-rēķinus uz Somiju, saņemt e-rēķinus no Somijas vai abus!
* TIEKE (Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus) ir Somijas Informācijas sabiedrības attīstības centrs, kas veicina digitalizāciju, e-rēķinu un datu apmaiņas standartus.