SSCC: ātrāka preču pieņemšana, labāka izsekojamība

Mūsdienu FMCG piegādes ķēdēs katru dienu pārvietojas tūkstošiem palešu un konteineru. Mazumtirgotāji arvien biežāk sagaida, ka piegādātāji loģistikas vienības identificēs skaidri un viennozīmīgi. Tāpēc SSCC kļūst par arvien svarīgāku piegādes procesa daļu.

No pirmā acu uzmetiena tā var šķist tikai vēl viena prasība. Taču praksē SSCC palīdz sūtījumus identificēt vieglāk, izsekot precīzāk un pieņemt noliktavā ātrāk un ar mazāk kļūdām.

Kas ir SSCC?

SSCC (Serial Shipping Container Code) ir 18 ciparu kods, ko nosaka GS1 standarti un ko izmanto visā pasaulē, lai unikāli identificētu loģistikas vienības, piemēram, paletes, kastes vai konteinerus.

SSCC tiek drukāts kā svītrkods uz loģistikas etiķetes, kas piestiprināta pie paletes. Pats kods neapraksta, kas atrodas uz paletes. Tas kalpo kā unikāls identifikators konkrētai loģistikas vienībai — līdzīgi kā pases numurs vai automašīnas numura zīme.

Atšķirībā no produktu kodiem, piemēram, GTIN, SSCC neidentificē pašu produktu. Tas identificē loģistikas vienību, kurā produkti atrodas.

Kā SSCC darbojas praksē?

Sagatavojot sūtījumu, piegādātājs katrai paletei izveido unikālu SSCC kodu. Šis kods tiek iekļauts EDI nosūtīšanas paziņojumā (DESADV), kur norādīts arī paletes saturs — kādi produkti, partijas un daudzumi atrodas uz konkrētās paletes.

Kad preces nonāk noliktavā, pietiek noskenēt SSCC kodu, lai noliktavas sistēma uzreiz atrastu atbilstošo informāciju no DESADV ziņojuma. Tā vietā, lai pārbaudītu katru kasti atsevišķi, sistēma jau iepriekš zina, kam uz šīs paletes vajadzētu atrasties.

Praksē viena palete var saturēt vairākas partijas atkarībā no vienošanās starp piegādātāju un mazumtirgotāju. Tāda informācija kā partijas numuri, sērijas numuri vai derīguma termiņi elektroniskajā ziņojumā tiek sasaistīti ar SSCC kodu.

SSCC ir īpaši noderīgs, ja sūtījumā ir daudz palešu. Bez tā noliktavas darbiniekiem var nākties meklēt, kura palete satur konkrētos produktus. Ar SSCC pietiek ar vienu skenēšanu, lai uzreiz identificētu paleti un tās saturu.

Ieguvumi piegādātājiem jau pirms preču nosūtīšanas

SSCC palīdz ne tikai preču pieņemšanā noliktavā, bet arī pirms sūtījums vispār atstāj piegādātāja noliktavu. Ja katrai paletei ir unikāls identifikators, to ir vieglāk marķēt, identificēt un sasaistīt ar attiecīgajiem sūtījuma datiem.

Tas samazina neskaidrības komplektēšanas un nosūtīšanas laikā, kā arī atvieglo turpmāku izsekošanu, ja vēlāk rodas jautājumi par piegādi.

Automatizēta pārbaude noliktavā

Daudzās noliktavās preču pieņemšanas process ir vismaz daļēji automatizēts. Pēc SSCC noskenēšanas palete var tikt nosvērta. Tā kā paredzamais svars ir zināms no nosūtīšanas paziņojuma, sistēma var pārbaudīt, vai ir piegādāts pareizais kastu skaits.

Ja svars atbilst gaidītajai vērtībai, palete var tikt apstiprināta automātiski. Ja svars neatbilst, sistēma atzīmē neatbilstību, un noliktavas darbinieks veic manuālu pārbaudi.

Šī svītrkodu skenēšanas un automatizētās pārbaudes kombinācija būtiski samazina manuālo darbu.

Kāpēc SSCC ir svarīgs piegādātājiem?

Raitāka preču pieņemšana
Ja sūtījumi ir skaidri identificēti un sasaistīti ar DESADV datiem, mazumtirgotāji var tos pieņemt ātrāk un ar mazāk manuālām pārbaudēm. Tas palīdz piegādātājiem izvairīties no kavējumiem un liekiem precizējumiem.

Augstāka precizitāte
Skaidri identificēta palete samazina pārpratumu risku starp nosūtīto un faktiski saņemto preču apjomu.

Labāka izsekojamība
Katrai paletei ir globāli unikāls identifikators, kas ļauj daudz precīzāk izsekot konkrētu partiju kustībai piegādes ķēdē.

Gatavība klientu prasībām
Daudzi mazumtirgotāji jau pieprasa SSCC izmantošanu, un citi virzās tajā pašā virzienā. Piegādātāji, kas ievieš SSCC agrāk, ir labāk sagatavoti gan pašreizējām, gan nākotnes prasībām.

EDI un SSCC kopā

Daudzās piegādes ķēdēs šo procesu atbalsta EDI platformas, kas automātiski apmainās ar DESADV, INVOICE un RECADV ziņojumiem starp piegādātājiem un mazumtirgotājiem.

Kad SSCC un EDI darbojas kopā, sūtījuma dati ir pieejami jau pirms preču ierašanās. Tas ļauj noliktavas sistēmām paletes pārbaudīt ātri un uzticami, savukārt piegādātāji iegūst strukturētāku un pārskatāmāku sūtījumu procesu.

Sistēmu gatavība: vai jūsu ERP atbalsta SSCC?

Piegādātājiem, kuri plāno ieviest SSCC, viens no praktiskajiem jautājumiem ir tas, vai viņu iekšējās sistēmas to atbalsta.

EDI platformas var pārsūtīt SSCC informāciju DESADV ziņojumos, taču piegādātāja ERP vai noliktavas sistēmai ir arī jāspēj ģenerēt, pārvaldīt un iekļaut SSCC numurus sūtījuma datos. Vairākas ERP sistēmas jau atbalsta SSCC funkcionalitāti, piemēram Ladu20, SAP, Dynamix Ax, Rivile, Taavi, Rool, Eeva, Dynamics 365 Business Central, Horizon, Directo, 1C, Noom, Odoo, SAF, Scala un Books.

Secinājums

SSCC nav tikai vēl viens svītrkods vai atbilstības prasība.

Piegādātājiem tas ir praktisks veids, kā skaidri identificēt paletes, atbalstīt ātrāku preču pieņemšanu, uzlabot izsekojamību un sagatavoties arvien automatizētākām mazumtirdzniecības piegādes ķēdēm.

Baltijas mazumtirdzniecībā SSCC pakāpeniski kļūst par standarta praksi. Piegādātāji, kas to ieviesīs savlaicīgi, būs labāk sagatavoti klientu gaidām un nākotnē spēs strādāt efektīvāk.

Plānojat ieviest SSCC?

Kā pirmo soli pārbaudiet, vai jūsu ERP atbalsta SSCC numuru ģenerēšanu un loģistikas etiķešu izveidi. Ja nepieciešama palīdzība, lai nodrošinātu korektu SSCC informācijas iekļaušanu DESADV ziņojumos, Telema komanda palīdzēs.