Maksimizējiet EDI panākumus ar Telema partneru savienošanas atbalstu

EDI ieviešana ir tikai pirmais solis. Patiesie automatizācijas ieguvumi rodas tad, kad arvien vairāk piegādātāju un klientu sāk apmainīties ar dokumentiem elektroniski.

Daudzi uzņēmumi ātri pamana efektivitātes uzlabojumus, pieslēdzot pirmos sadarbības partnerus. Tomēr pilna EDI vērtība tiek sasniegta tikai tad, ja tas tiek plaši izmantots visā partneru tīklā.

Tāpēc Telema piedāvā strukturētu tirdzniecības partneru savienošanas atbalstu bez maksas, ko nodrošina īpaši tam nozīmēts partneru savienošanas koordinators. Telema vada partneru savienošanas procesu no sākuma līdz beigām, palīdzot klientiem ātrāk pieslēgt vairāk partneru un vienlaikus samazinot iekšējo komandu noslodzi.

Praktisks atbalsts, lai pieslēgtu vairāk partneru

Partneru savienošana ir būtisks solis EDI izmantošanas paplašināšanā visā tīklā. Partneriem ir nepieciešamas skaidras instrukcijas, konsekventa komunikācija un atbalsts visā procesa gaitā.

Veiksmīga ieviešana nav tikai par tehnisko gatavību. Tā prasa plānošanu, sekošanu līdzi procesam un skaidru komunikāciju, lai visas puses saprastu, kas no tām tiek sagaidīts un kā rīkoties tālāk.

Atbalsts attiecas arī uz partneriem, kuri vēl neizmanto EDI. Informējot viņus par ieguvumiem un virzot uz elektronisku dokumentu apmaiņu, tiek nodrošinātas ātrākas plūsmas, mazāk kļūdu un mazāk manuāla darba abām pusēm.

Arī mazāku partneru pieslēgšana ir nozīmīga. Pat ja atsevišķu dokumentu apjomi ir nelieli, tīkla paplašināšana palielina automatizācijas līmeni un samazina manuālo apstrādi visā procesā.

Ko ietver Telema partneru savienošanas atbalsts

• Partneru saraksta analīze
  Palīdz noteikt, kur iespējams panākt vislielāko ietekmi vispirms. Partneru izvērtēšana un grupēšana ieviešanas segmentos, balstoties uz to sarežģītību un gatavību.
• Ieviešanas plāns un materiāli
  Skaidras partneru savienošanas pieejas sagatavošana, balstoties uz analīzi, tostarp pārbaudīti šabloni, partneru vadlīnijas un ieteicamais laika grafiks.
• Partneru komunikācija
  Instrukciju nosūtīšana partneriem, lai nodrošinātu vienotu un efektīvu komunikāciju.
• Partneru pieslēgšana un koordinēšana
  Pieslēgšanas procesa vadība un partneru atbalsts soli pa solim līdz veiksmīgai EDI savienošanai.
• Ieviešanas progresa uzraudzība
  Rezultātu monitorings visa projekta laikā un skaidrs pārskats par pieslēgtajiem partneriem un kopējo ieviešanas panākumu līmeni.

Pirmais solis: partneru saraksta nodošana

Veiksmīgs ieviešanas projekts vienmēr sākas ar skaidru pārskatu par aktīvajiem piegādātājiem un/vai klientiem. Tas ir vissvarīgākais ieguldījums no klienta puses, jo tas ļauj Telema partneru savienošanas koordinatoram sagatavot nākamos soļus.

Vairumā gadījumu tas ir vienīgais būtiskais ieguldījums, kas nepieciešams no klienta puses, lai uzsāktu ieviešanas procesu.

Visi partneru dati tiek apstrādāti konfidenciāli un izmantoti tikai ieviešanas nolūkos.

Interesē savienošanas atbalsts?

Ja vēlaties pieslēgt vairāk partneru un maksimāli izmantot EDI sniegtās iespējas, sazinieties ar Telema onboarding koordinatoru. Marianne izskaidros nākamos soļus un palīdzēs uzsākt procesu.

Marianne Kobin
Partneru savienošanas koordinatore, Telema
marianne.kobin@telema.com

Papildu ieskatam ieviešanas tēmā Telema ir publicējusi praktisku ceļvedi par labāko praksi bloga rakstā “Partneru piesaistīšana: 6 soļi, kā paaugstināt EDI vērtību”.