Billentis ziņojums 2026: e-rēķinu tornado pārtop digitālās tirdzniecības tornado

Billentis ir publicējis jaunu starptautisku ziņojumu par e-rēķiniem un nodokļu prasību ievērošanu — “Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-invoicing and Compliance.” Ziņojums sniedz pārskatu par e-rēķinu regulējumu, jaunākajām tendencēm un tirgus attīstību visā pasaulē. Tajā iekļauti arī praktiski ieteikumi uzņēmumiem, kas plāno pāriet uz e-rēķiniem.

Pirms diviem gadiem mēs savā blogā rakstījām par to, kā Billentis izmantoja Džefrija Mūra tornado teoriju, lai raksturotu e-rēķinu nonākšanu masu tirgū. Toreiz drosmīgā prognoze tagad ir kļuvusi par realitāti: tornado ir klāt, un tas ir ievērojami spēcīgāks, nekā tika gaidīts. Uzņēmumiem pielāgošanās un fokusa saglabāšana šo straujo pārmaiņu laikā ir kļuvusi par ikdienas darba sastāvdaļu.

No e-rēķiniem uz plašāku digitālo tirdzniecību

Lielākā pārmaiņa ir tā, ka saruna vairs nav tikai par e-rēķiniem. Tā aptver integrēto digitālo tirdzniecību (Integrated Digital Trade), kas ietver e-rēķinus, nodokļu ziņošanu, iepirkumus, maksājumus un piegādes ķēdes datus. E-rēķins vairs netiek uztverts kā atsevišķs dokuments, bet gan kā daļa no nepārtrauktas strukturētu datu plūsmas. Uzņēmumi vairs nevar paļauties uz vienreizēju vietējo prasību izpildi — tiem pastāvīgi jāpielāgojas mainīgām pārrobežu prasībām.

Šīs pārmaiņas mērogu vislabāk raksturo skaitļi:

• Katru gadu pasaulē tiek apmainīti aptuveni ~600 miljardi rēķinu un rēķiniem līdzīgu dokumentu.
• No aptuveni 300 miljardiem B2B rēķinu 2026. gadā apmēram 87 miljardi jeb 29% ir elektroniski.
• Balstoties tikai uz jau izziņotajām regulatīvajām prasībām, B2B e-rēķinu apjoms līdz 2030. gadam varētu sasniegt ~107 miljardus. Faktiskais pieaugums, visticamāk, būs vēl lielāks.

Situācija dažādos reģionos būtiski atšķiras. Latīņamerika ar 78% e-rēķinu īpatsvaru ir līdere, tai seko Eiropa ar 64%. Ziemeļamerikā šis rādītājs ir tikai 36%, savukārt Āzijā — 17%, lai gan absolūtā izteiksmē tieši tur tiek apstrādāts vislielākais rēķinu skaits.

Nodokļu administrācijas pieprasa datus reāllaikā

Lēnas ikmēneša atskaites kļūst par pagātni. Arvien vairāk valstu pāriet uz darījumu līmeņa kontroli, izmantojot Continuous Transaction Controls (CTC), kur rēķinu dati nodokļu administrācijām jāiesniedz reāllaikā vai gandrīz reāllaikā.

Šim nolūkam tiek izmantoti dažādi modeļi, tostarp:

• reāllaika ziņošana;
• rēķinu iepriekšēja apstiprināšana jeb clearance;
• centralizētas valsts platformas;
• decentralizēti piecu pušu modeļi, kuros datu apmaiņa notiek ar sertificētu pakalpojumu sniedzēju starpniecību.

Eiropā pārmaiņas virza ES iniciatīva ViDA (VAT in the Digital Age), kas līdz 2030. gadam padarīs e-rēķinus un digitālo ziņošanu obligātu pārrobežu B2B darījumiem. Tomēr valstu prasības stāsies spēkā jau agrāk: Francija un Polija virzās uz priekšu 2026. gadā, Vācija seko 2027. gadā, bet Latvija — 2028. gada sākumā. Starptautiskiem uzņēmumiem tas nozīmē, ka manuāli veidoti, katrai valstij atsevišķi pielāgoti risinājumi ātri kļūs grūti pārvaldāmi.

Vairāk nekā tikai regulatīvs pienākums

Viens no Billentis galvenajiem vēstījumiem ir tas, ka e-rēķinus nevajadzētu uztvert tikai kā juridisku prasību. Strukturēti dati ir pamats pilnīgai iepirkumu un pārdošanas procesu automatizācijai. Ja rēķins ir tieši sasaistīts ar pasūtījumu un preču saņemšanu, manuālo darbu var būtiski samazināt, kļūdu kļūst mazāk, un vadītāji iegūst reāllaika pārskatu par naudas plūsmu.

Saskaņā ar ziņojumu automatizēts rēķinu apstrādes process var nodrošināt par 60–80% zemākas izmaksas nekā tradicionāli papīra procesi. Tipiskais atmaksāšanās periods tiek lēsts 0,5–1,5 gadu robežās.

Lielākais ieguvums rodas tad, kad tiek digitalizēta visa darījumu ķēde — no pasūtījuma un piegādes līdz pārbaudei, iegrāmatošanai un apmaksai. Telema klientiem šis princips jau ir pazīstams: tirdzniecības un piegādes ķēdes automatizācijā e-rēķins nekad nav bijis atsevišķs dokuments, bet gan dabiska daļa no nepārtrauktas datu plūsmas starp pircēju un pārdevēju.

Mākslīgajam intelektam nepieciešami strukturēti dati

Jaunais ziņojums lielāku uzmanību pievērš arī mākslīgā intelekta (MI) lomai tādās jomās kā rēķinu atpazīšana, validācija, kļūdu atklāšana un atbilstības pārbaudes.

Tomēr Billentis uzsver, ka ar progresīviem algoritmiem vien nepietiek. Efektīvai MI izmantošanai izšķiroša nozīme ir datu kvalitātei, vienotām definīcijām un sistemātiskām saiknēm starp datiem. Ja MI strādā ar sadrumstalotām sistēmām un nekvalitatīviem datiem, tas kļūst par dārgu palīgrīku. Savukārt labi strukturētu datu gadījumā MI var kļūt par ļoti efektīvu automatizācijas instrumentu.

Tas apstiprina principu, ko Telema atbalsta jau gadiem: strukturēts e-rēķins ir labāks sākotnējo datu avots nekā PDF rēķins, neatkarīgi no tā, cik spējīga ir tehnoloģija, kas šo PDF apstrādā.

Kā uzņēmumiem sagatavoties?

Tā vietā, lai koncentrētos tikai uz nākamo valsts noteikto termiņu, Billentis iesaka sākt ar kopējās situācijas izvērtēšanu. Uzdodiet sev šādus jautājumus:

• Cik standartizēti ir mūsu rēķinu procesi dažādās valstīs un biznesa vienībās?
• Vai mums ir centralizēts pārskats par rēķiniem un ziņošanu?
• Cik lielā mērā esam atkarīgi no vietējiem individuāli izstrādātiem risinājumiem?
• Vai mūsu tehnoloģijas atbalsta strukturētus datus un starptautisku savietojamību?
• Vai izvēlētais pakalpojumu sniedzējs spēs atbalstīt arī nākamās regulatīvās izmaiņas?

Ziņojums iesaka starptautiskiem uzņēmumiem atteikties no katrai valstij atsevišķi veidotiem risinājumiem un pāriet uz centralizētu pārvaldību un standartizētiem procesiem.

Bezdarbība pārmaiņu laikā arī ir izvēle

Uzņēmumi, kas katru jauno prasību uztver kā atsevišķu projektu, pakāpeniski padara savas sistēmas pārmērīgi sarežģītas. Savukārt tie, kas pārmaiņas ievieš vienoti visā uzņēmumā, līdztekus normatīvo prasību izpildei var iegūt augstāku automatizācijas līmeni, labāku datu kvalitāti un spēcīgāku konkurētspēju.

Kā norādīts Billentis ziņojumā, e-rēķini kļūst par mūsdienu uzņēmējdarbības digitālo mugurkaulu.

Pieprasiet Telema 2026. gada Billentis ziņojumu bez maksas un uzziniet, kurp virzās tornado.